Un espace dédié aux collectivités
Accéder à un espace sécurisé en ligne
Muni des identifiants, le référent de la collectivité peut accéder à tout moment à son espace dédié. Il peut ainsi :
- consulter son espace et le mettre à jour ;
- modifier ou ajouter des utilisateurs qui recevront par email leurs nouveaux identifiants.
(Les différents accès aux fonctionnalités de l'espace en ligne sont déterminés en fonction du profil du contact.)
Editer la convention
Afin d’engager le partenariat avec EcoFolio, le référent de la collectivité doit télécharger en ligne sa convention type qui devra ensuite être signée par le responsable signataire.
En savoir plus sur la convention
Signer la convention
Avec la nouvelle convention, vous aurez la possibilité de la signature électronique, qui permettra de dématérialiser l’ensemble du partenariat qui lie les collectivités à EcoFolio. Le signataire de la convention EcoFolio demeure une collectivité ayant la compétence collecte et/ou traitement et ayant mis en place une collecte sélective des papiers en vue d’un recyclage final.
Déclarer les tonnages de papiers recyclés
Chaque année, le référent peut effectuer sa déclaration de tonnage sur son espace dédié.
Il peut également consulter « le guide pratique d’utilisation de la déclaration » disponible en ligne. Le référent peut à tout moment accéder à l’historique de ses déclarations antérieures et télécharger sa déclaration en format Excel.
Recevoir le montant des soutiens annuels
A l'issu de la campagne de déclaration, le référent est averti par courriel du montant des soutiens qui lui seront versés. A cette fin, un document pro forma généré permettra d’établir son titre de recette à renvoyer à EcoFolio. La collectivité peut accéder sur son espace à l’historique de tous ses pro formas générés et tous les soutiens versés les années précédentes. Il est également possible de les télécharger en format PDF.
Les collectivités peuvent également accéder en ligne à tous nos supports de communication et utiliser notre boîte à outils, véritable guide de sensibilisation interactif pour former les citoyens au geste de tri et au recyclage des papiers.
Joindre le geste à la parole ! Avec notre infocentre téléphonique, gagnons en réactivité et en proximité. A la disposition des adhérents et des collectivités, l’infocentre est là pour répondre à leurs questions et les aider dans leurs démarches du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 au 01 53 32 86 70 ou par mail à contact@ecofolio.fr
En règle et en ligne !
La dématérialisation dans la loi : juridiquement, la réalité, l'intégralité des échanges contractuels et la matérialisation de l'expression de la volonté, obéissent aux principes définis par les règles légales.
Elles sont applicables en matière :
- de contrats de facturation ;
- de conventions de preuves *;
- de déclarations sous forme électronique.
* La convention de preuves, comment ça marche ? Les informations, contrats, avenants, mises à jour des comparutions et des informations administratives, les déclarations, les accusés de réception, et les factures, conservés et archivés informatiquement par EcoFolio et par les tiers, auront force probante entre les parties. leur contenu et à leur imputabilité feront foi jusqu’à preuve du contraire. A cet effet, les parties conviennent de ne pas invoquer comme cause de nullité :
- le caractère électronique des accords ;
- les accusés de réception conservés et archivés par EcoFolio.
Notre infocentre est à votre disposition au 01 53 32 86 70 du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30. Vous pouvez adresser un mail à contact@ecofolio.fr.
